IM
Immobilienübersicht
Alle Objekte mit zentralen Stammdaten und Verwaltungsinformationen erfassen.
IMOVARA Features
Alles, was moderne Immobilienverwaltung zusammenbringt.
Vom Portfolio-Dashboard über Dokumente, Chats und Tickets bis zu Aufgaben, Auswertungen, Automationen und rollenbasierter Zusammenarbeit.
Kurzantwort
Welche Funktionen hat IMOVARA?
IMOVARA umfasst Immobilien- und Einheitenverwaltung, ein Portfolio-Dashboard, Dokumente, Chats, Tickets und Schadenmeldungen, Aufgaben, Auswertungen, Automationen, Benachrichtigungen, Rollenverwaltung sowie Tarif- und Rechnungsfunktionen.
BESTAND & PORTFOLIO
Immobilien und Einheiten zentral verwalten
IMOVARA bildet den Bestand in einer klaren Hierarchie aus Immobilien, Einheiten und Belegungen ab.
IM
Einheitenverwaltung
Wohneinheiten strukturiert einer Immobilie zuordnen und separat verwalten.
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Belegungsstatus
Auf einen Blick erkennen, welche Einheiten belegt oder frei sind.
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Objektdetails
Adressen, Einheitenzahlen und weitere Informationen direkt am Objekt bündeln.
IM
Tariflimits
Bestandsgrenzen werden passend zum aktiven Tarif berücksichtigt.
IM
Mobile Nutzung
Objekte und Einheiten auch auf kleineren Displays übersichtlich öffnen.
DASHBOARD
Portfolio und Vorgänge auf einen Blick
Das Dashboard verdichtet die wichtigsten Kennzahlen und Schnellzugriffe für die tägliche Arbeit.
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Portfolio-Kennzahlen
Immobilien, Einheiten, offene Tickets, Aufgaben und ungelesene Chats übersichtlich sehen.
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Auslastung
Belegte Einheiten und Portfolio-Auslastung direkt erfassen.
IM
Kaltmiete
Aktive Kaltmiete als zentrale Kennzahl im Dashboard darstellen.
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Schnellzugriffe
Auswertungen, neue Aufgaben, Chats, Benachrichtigungen, Automationen und Tickets direkt öffnen.
IM
Nächste Aufgaben
Offene Aufgaben direkt auf der Startseite sichtbar machen.
IM
Aktuelle Tickets
Laufende oder zuletzt bearbeitete Tickets im Dashboard hervorheben.
DOKUMENTE
Dokumente im richtigen Kontext
Unterlagen bleiben dort auffindbar, wo sie fachlich hingehören – am Objekt, an der Einheit oder beim Nutzer.
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Zentrale Ablage
Dokumente digital bündeln, statt sie über lokale Ordner und E-Mails zu verteilen.
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Objektbezug
Unterlagen einer Immobilie oder Einheit zuordnen.
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Mieterzugriff
Relevante Dokumente für Mieter digital zugänglich machen.
IM
Geschützte Zugriffe
Dateien über kontrollierte Download-Mechanismen bereitstellen.
IM
Nachvollziehbarkeit
Wichtige Unterlagen schneller wiederfinden.
IM
Weniger Medienbrüche
Dokumentenprozesse näher an die operative Verwaltung bringen.
KOMMUNIKATION
Nachrichten statt verstreuter Kommunikationskanäle
IMOVARA schafft einen zentralen Kommunikationsraum für Vermieter, Verwalter und Mieter.
IM
Chats
Nachrichten direkt innerhalb der Plattform austauschen.
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Ungelesene Nachrichten
Neue Kommunikation direkt im Dashboard erkennen.
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Rollenbezogene Kommunikation
Nutzer sehen die für ihre Rolle relevanten Bereiche.
IM
Objektnähe
Kommunikation mit dem passenden Miet- und Verwaltungskontext verbinden.
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Weniger E-Mail-Chaos
Operative Rückfragen nicht mehr auf mehrere Kanäle verteilen.
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Mieter-App
Mieter können auch über die Android-App auf ihre digitale Anlaufstelle zugreifen.
TICKETS & SCHÄDEN
Schadenmeldungen und Anfragen nachvollziehbar bearbeiten
Aus einem gemeldeten Problem wird ein strukturierter Vorgang mit Status und Kontext.
IM
Digitale Schadenmeldung
Mieter können Schäden digital erfassen.
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Tickets
Anfragen und Schäden als bearbeitbare Vorgänge organisieren.
IM
Status
Bearbeitungszustände nachvollziehbar sichtbar machen.
IM
Objekt- und Einheitenbezug
Vorgänge dem richtigen Bestand zuordnen.
IM
Anhänge
Fotos und Unterlagen im Vorgang berücksichtigen.
IM
Verlauf
Bearbeitung und Ergebnis eines Tickets transparent dokumentieren.
AUFGABEN
Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
Tägliche Verwaltungsarbeit wird planbar, wenn offene Punkte nicht nur im Kopf oder Kalender liegen.
IM
Aufgaben anlegen
Neue Aufgaben direkt aus dem Arbeitsbereich erstellen.
IM
Termine
Zeitliche Vorgaben und Fälligkeiten strukturieren.
IM
Wiedervorlagen
Themen zu einem späteren Zeitpunkt wieder sichtbar machen.
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Offene Aufgaben
Aktuelle To-dos im Dashboard erkennen.
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Zuständigkeiten
Aufgaben organisatorisch den richtigen Personen zuordnen.
IM
Kontext
Aufgaben näher an Immobilien und Vorgängen verwalten.
AUSWERTUNGEN
Portfolio, Erträge, Kosten und Tickettrends analysieren
Auswertungen helfen dabei, den Bestand nicht nur zu verwalten, sondern auch besser zu verstehen.
IM
Portfolio-Auswertung
Bestandsinformationen übersichtlich zusammenführen.
IM
Erträge
Finanzielle Kennzahlen im Verwaltungskontext betrachten.
IM
Kosten
Kostenbezogene Informationen strukturiert auswerten.
IM
Tickettrends
Entwicklungen bei Schäden und Anfragen erkennen.
IM
Dashboard-Kennzahlen
Wichtige operative Daten kompakt darstellen.
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Wachsender Datenbestand
Mit zunehmender Nutzung mehr Transparenz über das Portfolio gewinnen.
AUTOMATIONEN & BENACHRICHTIGUNGEN
Wiederkehrende Abläufe besser steuern
Automationen und Benachrichtigungen reduzieren die Gefahr, dass wiederkehrende Themen untergehen.
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Workflowregeln
Wiederkehrende Abläufe über Automationen strukturieren.
IM
E-Mail-Unterstützung
Relevante Ereignisse durch E-Mail-Kommunikation begleiten.
IM
Benachrichtigungen
Hinweise zentral in der Plattform sichtbar machen.
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Fristbezug
Automationen mit zeitlichen Verwaltungsprozessen verbinden.
IM
Schnellzugriff
Automationen und Benachrichtigungen direkt aus dem Dashboard öffnen.
IM
Weniger manuelle Wiederholung
Routineprozesse schrittweise standardisieren.
ORGANISATIONEN & ROLLEN
Zusammenarbeit mit passenden Berechtigungen
Nicht jeder Nutzer braucht dieselben Rechte. IMOVARA trennt Aufgaben und Zugriffe nach Rolle.
IM
Private Vermieter
Eigene Bestände ohne unnötig komplexe Organisationsstruktur verwalten.
IM
Organisation Admin
Organisation und Team zentral administrieren.
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Verwalter
Operative Verwaltungsrollen mit passenden Zugriffsrechten abbilden.
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Mieter
Nur die für das eigene Mietverhältnis relevanten Inhalte sehen.
IM
Einladungen
Nutzer kontrolliert in bestehende Strukturen aufnehmen.
IM
Rollenbasierte Autorisierung
Backend und Oberfläche berücksichtigen die jeweilige Berechtigung.
ABO & ACCOUNT
Tarife und Abrechnung direkt im Account verwalten
IMOVARA verbindet Produktnutzung und Abonnementverwaltung in einem zentralen Kundenbereich.
IM
Tarife
Aktiven Tarif und verfügbare Upgrade-Stufen einsehen.
IM
Nutzung
Aktuelle Immobilien- und Einheitenlimits im Blick behalten.
IM
Upgrades
Bei wachsendem Bestand in einen größeren Tarif wechseln.
IM
Downgrades
Kleinere Tarife planbar vormerken.
IM
Rechnungen
Abrechnungsdokumente zentral einsehen.
IM
Kündigung
Vertragsverwaltung direkt aus dem Account heraus durchführen.
Was als Nächstes kommt
Eine undatierte Roadmap statt künstlicher Versprechen.
Geplant sind unter anderem DATEV, ein digitaler Mietvertrag-Generator, iOS und zusätzliche professionelle Verwaltungs- und Organisationsfunktionen.
Integration
Geplant
DATEV-Schnittstelle
Geplant ist eine Anbindung, die relevante Verwaltungs- und Abrechnungsdaten besser in bestehende DATEV-Prozesse überführen kann.
Verträge
Geplant
Digitaler Mietvertrag-Generator
Mietverträge sollen künftig direkt aus vorhandenen Objekt-, Einheiten- und Mieterdaten vorbereitet und digital weiterverarbeitet werden können.
Mobile
Geplant
Mieter-App für iOS
Neben der bereits verfügbaren Android-App ist eine Version der IMOVARA Mieter-App für iPhone und iOS vorgesehen.
Organisationen
In Ausbau
Erweiterte Nutzung für Verwaltungen & Organisationen
Die bereits vorhandene Organisationsstruktur soll um zusätzliche Team-, Rollen- und Verwaltungsworkflows für professionelle Bestände erweitert werden.
Jetzt verfügbar