Excel kann reichen, wenn …
- ✓ du nur sehr wenige Datenpunkte pflegen möchtest,
- ✓ Kommunikation und Dokumente bewusst außerhalb bleiben,
- ✓ nur eine Person mit dem Bestand arbeitet,
- ✓ keine Mieter-App oder Ticketprozesse benötigt werden.
IMOVARA vs. Excel
Excel verwaltet Tabellen. IMOVARA verbindet Verwaltungsprozesse.
Excel kann für kleine Listen sinnvoll sein. Sobald Dokumente, Kommunikation, Schäden, Aufgaben und Mieterzugänge dazukommen, entsteht jedoch häufig ein System aus mehreren Werkzeugen.
| Bereich | Excel | IMOVARA |
|---|---|---|
| Bestandsdaten | Frei gestaltbare Tabellen | Struktur aus Immobilien, Einheiten und Belegungen |
| Dokumente | Meist getrennt in Ordnern oder Links | Dokumente näher am Objekt- und Einheitenkontext |
| Mieterkommunikation | Typischerweise außerhalb von Excel | Chats und Kommunikation innerhalb der Plattform |
| Schadenmeldungen | Manuelle Liste oder separates System | Digitale Tickets und Schadenprozesse |
| Aufgaben & Fristen | Manuell über Spalten oder Zusatztools | Eigener Aufgaben- und Terminbereich |
| Rollen | Dateiberechtigung statt fachlicher Rollenlogik | Rollen für Vermieter, Organisationen, Verwalter und Mieter |
| Mobile Mieter-Nutzung | Nicht der typische Einsatzzweck | Android-Mieter-App verfügbar, iOS geplant |
| Kosten Einstieg | Tabellenkalkulation oft bereits vorhanden | 1 Immobilie + 1 Einheit im Free-Tarif für 0 € |
Der Vergleich beschreibt typische Nutzungsmuster. Excel kann je nach individueller Konfiguration deutlich erweitert werden.
IMOVARA wird interessanter, wenn …
- ✓ Bestand, Dokumente und Kommunikation zusammengehören sollen,
- ✓ Schäden als nachvollziehbare Vorgänge bearbeitet werden,
- ✓ Aufgaben und Fristen Teil des Systems sein sollen,
- ✓ Mieter oder mehrere Rollen eingebunden werden.
Excel behalten oder IMOVARA testen? Die erste Einheit kostet 0 €.
So kannst du am eigenen Bestand prüfen, welcher Ansatz für dich besser funktioniert.